4 Melhores Impressoras Para Escritórios | Atualizado 2026

Neste guia você vai descobrir qual é a melhor impressora para escritório.

Depois de pesquisar sobre os mais diversos modelos de impressoras, reuni as que melhores se enquadram para um escritório.

Cheguei a conclusão que a melhor impressora para escritório é a Impressora Multifuncional Epson EcoTank L4260.

melhor impressora para escritório

Mas no momento de escolher uma impressora, é importante avaliar se o aparelho é o ideal para você e o seu tipo de demanda.

Decidir o modelo certo pode economizar seu tempo e até dinheiro.

Por isso, neste artigo você terá acesso a um review sobre as melhores impressoras para escritório do mercado.

Ao final, compartilharei com você algumas dicas para você escolher a impressora certa para você. Continue lendo!

As melhores impressoras para escritório

1

Melhor impressora para escritório em geral

Impressora Multifuncional Epson EcoTank L4260

2

Melhor impressora para escritórios grandes

Impressora Multifuncional HP Laserjet M428FDW

3

Impressora de escritório para fotos

Impressora Epson EcoTank L1800

4

Impressora de escritório para imprimir documentos

Impressora Epson EcoTank M1120

Impressora Multifuncional Epson EcoTank L4260

Melhor para: Melhor impressora para escritório

Conectividade: cabo USB, Wi-Fi, Wi-Fi direct e aplicativos

Velocidade: até 15 páginas por minuto colorido e 33 monocromático

A impressora multifuncional Epson EcoTank L4260 é a impressora que vai facilitar as demandas do seu escritório.

Você terá em um único aparelho as funções de imprimir, digitalizar e copiar. 

Com esse modelo você terá mais liberdade para imprimir de qualquer lugar, isso por causa da sua conectividade com fio USB, Wi-Fi e Wi-Fi Direct..

Ela possui a velocidade de impressão sendo até 33 páginas por minuto em preto e 15 páginas por minuto em cores.

Além de possuir a tecnologia de impressão frente e verso automática.

Se você precisa de agilidade no seu dia a dia, esse modelo é a resposta ideal.


Impressora Multifuncional HP Laserjet M428FDW

Melhor para: escritórios grandes

Conectividade: cabo USB, Rede Gigabit Ethernet LAN, Wi-Fi

Velocidade: até 38 páginas por minuto monocromáticas

Um modelo para escritórios e empresas maiores que precisam imprimir muitas cópias.

A Multifuncional HP Laserjet M428FDW tem o ciclo mensal de até 80 mil páginas, sendo capaz de imprimir grandes volumes por mês.

Além das diversas opções de conectividade, que já vão facilitar muito a experiência de impressão.

Esse modelo possui uma tela sensível ao toque que auxilia na hora da configuração da impressão.


Impressora Epson EcoTank L1800

Melhor para: impressora de escritório para fotos

Conectividade: cabo USB

Velocidade:  fotos 10×15 em apenas 45 segundos e documento em preto em até 15 páginas por minuto

Se você trabalha em uma agência de publicidade ou com fotografias, a impressora Epson Ecotank L1800 é o seu modelo.

Um modelo ideal de impressora para fotos, ela vai oferecer uma ótima qualidade de impressão fotográfica.

Com essa impressora, você alcançará a resolução de até 5760 x 1440 dpi.

Além disso, você poderá imprimir em grandes formatos de até 13 polegadas (330 mm).


Impressora Epson EcoTank M1120

Melhor para: impressora de escritório para imprimir documentos

Conectividade: cabo USB e Wi-Fi

Velocidade: até 50 páginas por minuto monocromáticas

A impressora Epson Ecotank M1120 é ideal para escritórios que imprimem muitos documentos.

Esse modelo traz a economia de impressão de mais de 90% comparado a uma impressora a laser.

Isso porque ela possui uma eficiência e economia de tinta superior ao dos toners.

A impressora apresenta um design moderno e compacto com um tanque de tinta integrado na frente, facilitando a verificação e manutenção do nível de tinta.

Além disso, conta com o sistema Ecofit de abastecimento, que impede desperdícios e sujeira.


Como escolher uma impressora para escritório?

Antes de escolher a impressora ideal para o seu escritório, é importante prestar atenção em alguns aspectos. Assim como na escolha da melhor cadeira de escritorio que garante conforto e produtividade, optar pela impressora certa faz toda a diferença.

Por mais que pareça que impressora é tudo igual, na verdade não é. A impressora certa pode agilizar a sua rotina de trabalho e até te fazer economizar.

Por isso, é importante considerar quantas páginas serão impressas por dia e escolher uma impressora que atenda a essa demanda, sem ser sobrecarregada.

Outra questão a se ver é se sua equipe precisa imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax.

A conectividade precisa ser pensada e considerar se a impressora precisa ser conectada à rede de computadores do escritório ou se precisa ser acessada remotamente.

Sua empresa imprime documentos profissionais? Então é bom pensar na qualidade de impressão do modelo. Nessa hora, muitas empresas procuram uma impressora boa e barata com cartucho barato que ofereça qualidade sem pesar no orçamento.

Pensar nos custos da impressora também é fundamental.

Pesquise sempre o quanto ela custa, quanto seria a manutenção dela e a recarga.

Lembre-se de que uma boa impressora é um investimento importante para o escritório, então é importante fazer uma escolha acertada.


O que é melhor cartucho ou toner?

Para responder a sua pergunta, é importante entender que o cartucho e o toner são para necessidades diferentes.

Quando olhamos para o preço, vemos que o cartucho sai na vantagem, já que ele é mais barato que um toner.

Mas os toners são conhecidos por produzir impressões de alta qualidade, incluindo textos nítidos e gráficos precisos, o que é bastante valorizado, especialmente em algumas das melhores impressoras colorida disponíveis no mercado atualmente.

Os cartuchos são mais fáceis de encontrar e substituir do que os toners, já que eles estão disponíveis em muitas lojas.

Já os toners oferecem uma maior quantidade de impressões por unidade do que os cartuchos, o que pode resultar em uma economia a longo prazo.

Por isso, os toners são a escolha ideal para escritórios que precisam imprimir grandes volumes de documentos.

Já os cartuchos são mais apropriados para usuários domésticos que precisam de uma solução de impressão fácil e conveniente.

Qual a melhor impressora para escritório?

A melhor impressora para escritório é a Impressora Multifuncional Epson EcoTank L4260.

É uma impressora com funções de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho.

Seu modelo é compacto e elegante, com painel para facilitar a navegação pelas suas funcionalidades.

Além de possuir impressão frente e verso automática, agilizando seu trabalho.

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